Microsoft 356 Copilot
Développez votre efficacité professionnelle avec l'IA dans Microsoft 365
Formation créée le 16/10/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMicrosoft 356 Copilot
Développez votre efficacité professionnelle avec l'IA dans Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot permet de mobiliser l'intelligence artificielle directement dans les outils de travail quotidiens : Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint. Cette formation pratique accompagne les collaborateurs dans l'utilisation de Copilot pour améliorer la rédaction, la communication, l'analyse et la production de documents professionnels. À partir de situations réelles et de leurs propres activités, les participants apprennent à formuler des demandes efficaces, à exploiter les informations de leur environnement Microsoft 365 et à vérifier les résultats obtenus. Chaque participant construit également un assistant Copilot personnalisé et identifie des usages concrets à mettre en œuvre dans son activité.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement de Copilot, la différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, et ce qu’il peut (ou non) faire.
- Rédiger des prompts efficaces avec la méthode en 4 Blocs : objectif, contexte, attentes, sources.
- Utiliser Copilot dans chaque application pour rédiger, résumer, analyser et présenter plus vite.
- Exploiter la connaissance de l’entreprise (e-mails, réunions, fichiers) avec les Notebooks et Pages.
- Repartir avec leur assistant Copilot personnalisé, configuré pour leurs activités quotidiennes et prêtes à l’emploi dès le lendemain.
- Appliquer les bons réflexes de sécurité, de confidentialité et de vérification des résultats.
Profil des bénéficiaires
- Collaborateurs utilisant régulièrement Microsoft 365.
- Dirigeants, managers, cadres et fonctions support.
- Professionnels souhaitant intégrer l'IA dans leurs pratiques quotidiennes.
- Utilisation courante des outils Microsoft 365.
- Disposer d'un ordinateur avec accès à Microsoft 365 et à Internet.
- Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot active pour au moins un participant sur cinq, idéalement pour chaque participant.
Contenu de la formation
Jour 1 : fondamentaux et communication
- Découvrir Copilot : la famille Copilot, les licences, les données utilisées, les limites.
- Maîtriser le prompting : méthode en 4 blocs, itérer, réutiliser ses meilleurs prompts.
- Outlook : trier et résumer sa boîte, rédiger et ajuster ses réponses, préparer ses rendez-vous.
- Teams : récapitulatif de réunion, décisions et actions, rattraper une conversation.
- Word : rédiger à partir de sources, réécrire, résumer un document long, comparer des versions.
Jour 2 : analyse, présentation et agents
- Excel : analyser des données en langage naturel, formules, tableaux croisés, graphiques.
- PowerPoint : générer une présentation à partir d’un document, restructurer, résumer un deck.
- Notebooks et Pages : centraliser les sources d’un projet et co-construire avec Copilot.
- Researcher et Analyst : recherche approfondie et analyse avancée.
- Assistant personnalisé : chaque participant crée avec Agent Builder son propre assistant Copilot, adapté à ses tâches quotidiennes.
- Garde-fous : confidentialité, RGPD, vérification des résultats, obligations de l’AI Act (art. 4).
- Plan d’adoption : chaque participant repart avec 3 usages à mettre en place dès le lendemain.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Positionnement initial, exercices pratiques évalués, quiz final.
- Questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.
- Plan d’adoption à 30 jours et point de suivi à J+30 (en option).
Ressources techniques et pédagogiques
- Courts apports, puis exercices sur un cas fil rouge adapté au secteur de l’entreprise.
- Travail sur les documents et échanges terrain, issus du quotidien des participants.
- Mis à disposition des participants : bibliothèque de prompts et fiches mémo par application.
Modalités de certification
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous mettons tout en oeuvre pour rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement spécifique. Chaque situation étant unique, nous vous encourageons à nous informer de tout besoin particulier dès l'inscription. Nous étudions chaque demande individuellement pour garantir les meilleures conditions d'accueil et d'intégration en formation. Si cela s'avérait impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. Pour toute question ou demande particulière, vous pouvez contacter notre Référente Accessibilité Elodie Crouzet à l'adresse suivante: elodie.crouzet@itinera-formation.com